Onze aanpak

Bij Vertaalbureau VHV hanteren we vaste procedures voor een vlotte workflow van bij de aanvraag tot aan de aflevering. Op die manier garanderen wij u de kwaliteit van het eindproduct. Onze werkmethode bestaat uit de volgende fases:

Offerte-fase
Voorbereidingsfase
Pre-vertaalfase
Vertaalfase
Post-vertaalfase
Opleveringsfase

1. Offerte-fase

Bij Vertaalbureau VHV houden wij van duidelijke en correcte afspraken. Een vrijblijvende offerte maakt daar ontegensprekelijk deel van uit, vooral als u nog nooit eerder met ons samenwerkte.
Om een correcte prijs op te maken beschikken wij graag indien mogelijk over de brontekst. Is deze tekst (nog) niet beschikbaar, dan vragen wij u om ons minimaal volgende gegevens te verstrekken:

de aard van de tekst (technisch, commercieel, juridisch, medisch, ...)
de grootteorde (aantal woorden)
de brontaal
de doeltaal
de gewenste leveringstermijn (eventueel dringende vertaling)

Met een duidelijke offerte weet u vooraf hoeveel de vertaling zal kosten en tegen wanneer deze klaar zal zijn.

Probeer nu onze online offerte-aanvraag!

2. Voorbereidingsfase

Na uw akkoord met de offerte wordt in de voorbereidingsfase uw brondocument geanalyseerd. We kijken naar het vakgebied, de specialisatie, de complexiteit en de gewenste doeltaal. Op basis van deze analyse gaan we bepalen welke vertaler het meest geschikt is voor de betreffende taal, het vakgebied en eventueel de specialisatie.

3. Pre-vertaalfase

In de pre-vertaalfase gaan we na of er reeds eerder voor dezelfde opdrachtgever vertalingen uitgevoerd werden. Indien dat het geval is, beschikken we reeds over een terminologiedatabank waarin de specifieke vak- en voorkeurstermen van die klant opgeslagen zijn. Met onze vertaalgeheugensoftware koppelen we vervolgens de brontekst aan de databank. Op die manier garanderen wij een consistent taalgebruik doorheen alle vertalingen voor die klant.

4. Vertaalfase

In deze fase gaat de vertaler aan de slag. Zijn/haar taalvaardigheid en kennis van het vakgebied vormen in combinatie met de modernste taaltechnologie de basis voor een professionele vertaling.

5. Post-vertaalfase

Na de vertaalfase wordt de integrale vertaling nagelezen en gecorrigeerd. Deze revisie maakt integraal deel uit van de opdracht. De juistheid van alle vaktermen wordt hier nog eens gecontroleerd. Daarna worden de nieuwe termen toegevoegd aan de terminologiedatabank van de klant.

6. Opleveringsfase

Pas nadat alle voorgaande fases doorlopen zijn wordt de vertaling opgeleverd bij de klant. Wij leveren meestal aan via e-mail, maar uiteraard kan de vertaling ook op een elektronische drager per post verstuurd worden. Vertrouwelijke documenten kunnen indien gewenst per aangetekende zending verstuurd worden.